# AI-projecten en automatisering voor KMO's | Tom Cool > Tom Cool bouwt AI-assistenten, documentverwerking en automatisering op maat voor je bedrijf. Persoonlijk contact, een kleine start en een duidelijke offerte. Bron: [https://ai.tom.cool/](https://ai.tom.cool/) Dit is de tekstweergave van de gepubliceerde pagina. Voor formulieren, configuratie, actuele beschikbaarheid en bestellen: open de bronpagina. AI-projecten met Tom Cool ## AI die werk uit handen neemt. Gebouwd voor jouw bedrijf. Ik bouw AI-assistenten, slimme documentverwerking en automatisering rond jouw dagelijkse werk. Van eerste idee tot een oplossing die je team echt kan gebruiken. [Bespreek je AI-project](https://ai.tom.cool/#ai-contact) [Wat kan ik voor je bouwen?](https://ai.tom.cool/#toepassingen) - Rechtstreeks met Tom - Klein starten - Duidelijke offerte Zo kan het werken Een klantvraag opvolgen Schematisch voorbeeld Van volle inbox naar een voorbereid antwoord. Een mogelijke toepassing voor jouw bedrijf - A **Een aanvraag komt binnen** Een e-mail met vragen en een bijlage Invoer - B **AI doet het voorbereidende werk** Vat samen, zoekt informatie en maakt een antwoordvoorstel Voorstel - C **Jij controleert en keurt goed** Je past aan waar jouw kennis nodig is Jouw beslissing - D **Klaar voor opvolging** Een goedgekeurd antwoord en de volgende taak Uitkomst Jij houdt de regie Ontbreekt informatie of twijfelt de AI? Dan vraagt de flow om jouw beoordeling. Wat ik voor je kan bouwen ### Minder herhaalwerk. Meer ruimte voor je vak. Voor zelfstandigen en KMO's die AI willen gebruiken in hun dagelijkse werk. Dit zijn vier concrete vertrekpunten. AI-assistenten voor teams #### Geef terugkerende vragen een voorsprong. Herkenbaar? Je leest dezelfde vragen en zoekt telkens opnieuw het juiste antwoord. Wat ik bouw Een assistent die vragen samenvat, relevante informatie zoekt en een antwoord voor je voorbereidt. Documenten gericht verwerken #### Van bijlage naar bruikbare informatie. Herkenbaar? Gegevens uit aanvragen, pdf's of formulieren worden handmatig overgenomen. Wat ik bouw Een verwerking die afgesproken gegevens uitleest, ordent en klaarzet voor je dossier of systeem. Bedrijfskennis doorzoekbaar maken #### Stel een vraag aan je eigen bedrijfskennis. Herkenbaar? Het antwoord bestaat al, maar zit verspreid over handleidingen en documenten. Wat ik bouw Een zoekassistent die relevante informatie terugvindt en je naar de oorspronkelijke bron brengt. Bedrijfsprocessen automatiseren #### Laat je tools het doorgeefwerk doen. Herkenbaar? Je kopieert gegevens tussen systemen of houdt de opvolging zelf bij. Wat ik bouw Een koppeling die gegevens overdraagt, taken klaarzet en uitzonderingen zichtbaar maakt. Samen een goede start kiezen ### Je kent je bedrijf. Ik maak de vertaalslag. Je hoeft nog geen uitgewerkt AI-plan te hebben. Toon me waar het werk zich opstapelt; ik help je kiezen wat we als eerste kunnen aanpakken. Daar begint ons gesprek - **Waar loopt het vast?** Denk aan overtypen, terugkerende vragen, documenten nalezen of informatie zoeken. - **Wat wil je eraan overhouden?** Een voorbereid antwoord, ingevuld dossier, bruikbaar overzicht of afgewerkte taak. - **Waar werk je vandaag mee?** Je bestaande software, documenten en werkwijze vormen het vertrekpunt. Een helder vertrekpunt Een voorstel op maat Wat ik bouw, wat jij aanlevert en wat het kost, staat vooraf in de offerte. Eerst één werkende proef We testen een concrete toepassing met voorbeelden uit jouw praktijk. Daarna gericht verder Jij beslist of we de oplossing verder uitbouwen en in je werking opnemen. Eigen bewijs ### Niet alleen vertellen wat kan. Tonen wat al gebouwd is. Dit zijn eigen producten en technische realisaties. Ze worden niet als klantresultaat voorgesteld. [Schematisch bronpad van document via hybride zoeken naar antwoord en menselijke controle](https://tom.cool/cases/openbrain) Schematische visualisatie · bronpad van document via hybride zoeken naar een antwoord met menselijke controle. Eigen product · kennislaag #### OpenBrain maakt bronnen bruikbaar zonder hun herkomst te verbergen. Documenten worden geïndexeerd voor brongebonden zoeken en afgebakend gebruik door agents. De case toont de architectuur, niet een verzonnen klantresultaat. [Bekijk OpenBrain](https://tom.cool/cases/openbrain) [Eigen product · intake **AI Ticket Agent**Analyse, prioritering en routing met drempels en terugvalpaden.](https://tom.cool/ai-ticket-agent) [Eigen technische realisatie · integratie **Actual Budget Sync & Report**Synchronisatie, categorisatie en budgetrapportage als beheerbare datastroom.](https://tom.cool/cases/actual-sync) [Eigen product · orchestratie **AI Agent Swarm**Gespecialiseerde agents werken samen via één begrensde Mission Control.](https://tom.cool/cases/agent-swarm) [Eigen product · workflow **Media Automation Platform**Verwerking, sortering en indexering samengebracht in één herhaalbare flow.](https://tom.cool/cases/media-automation) De aanpak ### Van goed idee naar iets dat werkt. Je werkt rechtstreeks met mij, van het eerste gesprek tot de oplevering. We maken elke stap concreet, zodat je weet wat je krijgt. Bij de oplevering - de afgesproken, geteste oplossing; - uitleg voor jou en je team; - documentatie van de werking; - heldere afspraken over beheer en gebruikskosten. - 01 #### Jouw werk begrijpen Je toont hoe het vandaag gaat. Samen kiezen we de eerste toepassing, de gewenste uitkomst en wat daarvoor nodig is. Je krijgt: een afgebakend voorstel - 02 #### Een eerste versie bouwen Ik maak een werkende proef. We testen die met herkenbare voorbeelden en bekijken samen wat goed werkt en wat beter moet. Je krijgt: een proef die je kunt beoordelen - 03 #### Aansluiten op je praktijk Ik werk de gekozen oplossing uit en verbind de afgesproken tools. We regelen toegang, controles en een handmatige terugval bij fouten. Je krijgt: een bruikbare oplossing - 04 #### Overdragen en verder verbeteren Je krijgt uitleg en documentatie. We spreken af hoe de oplossing wordt beheerd en welke verdere ondersteuning je nodig hebt. Je krijgt: duidelijkheid na de oplevering Vooraf helder ### Goed om te weten vóór we starten. Over klein beginnen, de investering en de tools die je al gebruikt. Kan ik klein beginnen, zonder uitgewerkt AI-plan? Ja. Een terugkerende taak, een paar voorbeelden en een gewenste uitkomst zijn een goed vertrekpunt. Samen kiezen we één toepassing voor een eerste proef. Je krijgt vooraf duidelijkheid over wat die proef oplevert en wat ze kost. Wat kost een AI-project? Dat hangt af van de toepassing, je bestaande systemen en de nodige koppelingen. Je krijgt een offerte met de afgesproken scope, oplevering en prijs. Eventuele kosten voor AI-gebruik, software en beheer worden apart benoemd. De planning spreken we vooraf af. Kan dit samenwerken met onze bestaande tools? Vaak wel. Ik bekijk eerst hoe je e-mail, documenten, CRM of andere software gegevens kan uitwisselen. Beschikbare koppelingen, toegangsrechten en licenties bepalen wat mogelijk is. Je weet vóór de bouw welke systemen we verbinden. Wat gebeurt er met onze bedrijfsgegevens? Voor we starten, spreken we af welke gegevens nodig zijn, wie toegang krijgt en waar ze worden verwerkt en bewaard. De keuze van leveranciers en AI-modellen volgt daaruit. Deel geen wachtwoorden, tokens of gevoelige dossiers via dit formulier. Hebben we hiervoor echt AI nodig? Dat bekijken we samen. Vaste regels zijn vaak genoeg om gegevens over te zetten of een taak te starten. AI is vooral nuttig wanneer taal, documenten of wisselende vragen een rol spelen. Ik adviseer wat bij jouw werk past en bouw de passende oplossing. Vertel het aan Tom ### Welk werk wil jij slimmer aanpakken? Een idee, een terugkerende taak of een vraag over AI? Beschrijf kort wat je wilt verbeteren. Ik bekijk je vraag persoonlijk en bespreek met je wat een haalbare eerste stap is. Je hoeft de oplossing nog niet te kennen. Daar help ik je bij. [Bel +32 451 08 06 67](tel:+32451080667) [Mail hi@tom.cool](mailto:hi@tom.cool?subject=Mijn%20AI-project)